EDI se refiere a un proceso que implica el uso de comunicaciones electrónicas para completar transacciones entre dos organizaciones, llamado "Socios Comerciales". Para muchos fabricantes y distribuidores, el EDI ya no es una opción, sino que se ha convertido en un requisito para hacer negocios con sus clientes. Al pasar a este método de hacer negocios, se pueden obtener muchos beneficios, entre los que se incluyen menores costos operativos, mayor eficiencia, mejor visibilidad de la cadena de suministro y mayor precisión.
En los Estados Unidos, las organizaciones tradicionalmente siguen los estándares ANSI (ANSI ASC X12_) para los formatos de documentos EDI. Fuera de los Estados Unidos, la norma internacional se denomina Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, el Comercio y el Transporte (EDIFACT, por sus siglas en inglés). DEACOM ERP proporciona un ajuste configurable que permite a las empresas adaptar su configuración EDI para soportar los dos estándares principales.
Una red de valor agregado (VAN) es el intermediario entre los socios comerciales que facilita la comunicación de los datos. Las redes de valores agregados (VAN) ayudan a los socios comerciales a racionalizar el desarrollo de sus archivos EDI al proporcionar traducciones adicionales de los socios comerciales a formatos que pueden ser leídos por sus sistemas internos. Algunos socios comerciales permiten que los archivos se envíen directamente a ellos, pero la mayoría requieren una VAN para facilitar la transacción por motivos de seguridad y configuración.
DEACOM proporciona un conjunto de herramientas altamente flexibles y configurables que permiten a las empresas maximizar el valor de la implementación de transacciones EDI. A continuación se enumeran algunas de las configuraciones junto con su identificador común y si están introduciendo (entrando) o sacando (saliendo) datos del sistema ERP
Transacción | ID común | Entrada/Salida |
---|---|---|
Factura | 810 | Saliente |
Pedido de compra | 850 | Recepción |
Confirmación de pedido | 855 | Saliente |
Aviso de envío anticipado | 856 | Saliente |
Asesoría de Envío de Almacén | 945 | Recepción |
Reconocimiento funcional | 997 | Entrada/Salida |
Las transacciones de entrada se asignan mediante el diseñador EDI flexible dentro del software. Las transacciones de salida se configuran mediante detonantes en DEACOM. La naturaleza de la funcionalidad desencadenante permite soportar cualquier funcionalidad EDI de salida.
Los archivos de datos se pueden formatear de diversas maneras según el sector, el socio comercial y la VAN. DEACOM soporta una serie de estructuras de formato diferentes, incluyendo:
Las transacciones EDI se pueden realizar a través de diferentes protocolos o métodos de comunicación. DEACOM soporta los siguientes protocolos de comunicación a través de una VAN o directamente al socio comercial:
El software DEACOM ERP funciona con cualquier VAN. Sin embargo, tenemos una relación establecida con SPS Commerce. El equipo de Deacom ha configurado muchas instancias con SPS Commerce y las empresas pueden aprovechar esta estrecha integración para agilizar sus procesos de mapeo.
La implementación de EDI en DEACOM no requiere que un desarrollador complete los mapeos, pero sí requiere un conocimiento práctico de la herramienta de configuración. El proceso se realiza normalmente en dos pasos
La capacitación sobre el proceso de mapeo está disponible en las siguientes formas con DEACOM:
Transfiere todas las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, seguimiento de mano de obra, control de inventario y costos de trabajo directamente al libro mayor.
Con todos los sistemas utilizados conjuntamente, permite un estricto control de lotes mediante la funcionalidad WMS (sistema de gestión de almacenes), Control de calidad y Generación de documentos.
Simplifica el proceso de creación, programación, estadificación y análisis de trabajos de producción dentro del sistema ERP único.
Alcanza nuevos niveles de precisión funcional para tus operaciones de fabricación y distribución con el sistema WMS (sistema de gestión de materiales) de Deacom.