Intercambio electrónico de datos (EDI)

Una mirada en profundidad a cómo se soportan las transacciones EDI con el software ERP de Deacom

¿Qué es el EDI?

EDI se refiere a un proceso que implica el uso de comunicaciones electrónicas para completar transacciones entre dos organizaciones, llamado "Socios Comerciales". Para muchos fabricantes y distribuidores, el EDI ya no es una opción, sino que se ha convertido en un requisito para hacer negocios con sus clientes. Al pasar a este método de hacer negocios, se pueden obtener muchos beneficios, entre los que se incluyen menores costos operativos, mayor eficiencia, mejor visibilidad de la cadena de suministro y mayor precisión.

¿Qué son los estándares EDI?

En los Estados Unidos, las organizaciones tradicionalmente siguen los estándares ANSI (ANSI ASC X12_) para los formatos de documentos EDI. Fuera de los Estados Unidos, la norma internacional se denomina Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, el Comercio y el Transporte (EDIFACT, por sus siglas en inglés). DEACOM ERP proporciona un ajuste configurable que permite a las empresas adaptar su configuración EDI para soportar los dos estándares principales.

¿Qué son las redes de valor agregado (VAN, por sus siglas en inglés)?

Una red de valor agregado (VAN) es el intermediario entre los socios comerciales que facilita la comunicación de los datos. Las redes de valores agregados (VAN) ayudan a los socios comerciales a racionalizar el desarrollo de sus archivos EDI al proporcionar traducciones adicionales de los socios comerciales a formatos que pueden ser leídos por sus sistemas internos. Algunos socios comerciales permiten que los archivos se envíen directamente a ellos, pero la mayoría requieren una VAN para facilitar la transacción por motivos de seguridad y configuración.

Transacciones EDI con el software ERP de Deacom

DEACOM proporciona un conjunto de herramientas altamente flexibles y configurables que permiten a las empresas maximizar el valor de la implementación de transacciones EDI. A continuación se enumeran algunas de las configuraciones junto con su identificador común y si están introduciendo (entrando) o sacando (saliendo) datos del sistema ERP

TransacciónID comúnEntrada/Salida
Factura810Saliente
Pedido de compra850Recepción
Confirmación de pedido855Saliente
Aviso de envío anticipado856Saliente
Asesoría de Envío de Almacén945Recepción
Reconocimiento funcional997Entrada/Salida

Las transacciones de entrada se asignan mediante el diseñador EDI flexible dentro del software. Las transacciones de salida se configuran mediante detonantes en DEACOM. La naturaleza de la funcionalidad desencadenante permite soportar cualquier funcionalidad EDI de salida.

Estructuras de edición de documentos

Los archivos de datos se pueden formatear de diversas maneras según el sector, el socio comercial y la VAN. DEACOM soporta una serie de estructuras de formato diferentes, incluyendo:

  • Hoja de cálculo de Microsoft Excel
  • XML
  • CSV
  • Longitud fija
  • Campo Delimitado (coma, pipe, tabulador, espacio, otro)

Métodos de comunicación

Las transacciones EDI se pueden realizar a través de diferentes protocolos o métodos de comunicación. DEACOM soporta los siguientes protocolos de comunicación a través de una VAN o directamente al socio comercial:

  • FTP (Protocolo de transferencia de archivos)
  • SFTP (Protocolo de transferencia segura de archivos)

Selección de un VAN

El software DEACOM ERP funciona con cualquier VAN. Sin embargo, tenemos una relación establecida con SPS Commerce. El equipo de Deacom ha configurado muchas instancias con SPS Commerce y las empresas pueden aprovechar esta estrecha integración para agilizar sus procesos de mapeo.

Implementación de EDI en DEACOM

La implementación de EDI en DEACOM no requiere que un desarrollador complete los mapeos, pero sí requiere un conocimiento práctico de la herramienta de configuración. El proceso se realiza normalmente en dos pasos

  1. Configurar el mapeo. La configuración de una operación EDI se basa en el formato de datos proporcionado por una sociedad GL asociada o un VAN. Típicamente el socio comercial o VAN proporcionará un archivo de muestra para trabajar con él durante la configuración inicial.
  2. Probando la transacción. El paso de prueba consiste en enviar transacciones entre los entornos de prueba de las sociedades GL asociadas. Una vez confirmada la comunicación, la configuración puede enviarse al entorno de producción para su uso en directo.

Aprendizaje de mapeo EDI en DEACOM

La capacitación sobre el proceso de mapeo está disponible en las siguientes formas con DEACOM:

  • Capacitación para la implementación: Capacitación para la implementación: Durante la implementación, el equipo de Deacom enseñará a los miembros clave del equipo cómo configurar y probar las transacciones EDI.
  • Documentación de ayuda: El sistema de ayuda de DEACOM ofrece una gran cantidad de documentación y ejemplos de mapeo.
  • Consultoría: El equipo de Deacom está disponible para completar las transacciones o ayudar a un equipo de clientes con la configuración según sea necesario.

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