Software ERP para fabricantes y distribuidores

Contabilidad

• Las publicaciones en tiempo real permiten el acceso instantáneo a los resultados financieros
• Desglose de los detalles de las transacciones a partir de resúmenes e informes contables
• El plan de estructura de cuentas configurable permite la elaboración de informes por centro de beneficio, sector, ubicaciones o cualquier otra entidad empresarial
• A/R, A/P, seguimiento de mano de obra, control de inventario y costeo de trabajos, todo fluye directamente al libro mayor
• Crear un número infinito de estados financieros personalizados
• Ver datos financieros basados en cualquier período de tiempo que se desee

• Realizar la conciliación de cuentas bancarias en línea
• Crear asientos para asientos que requieran y anulen asientos
• Crear presupuestos y compararlos con los resultados reales
• Gestionar grandes proyectos utilizando la facturación de progreso para generar facturas basadas en el porcentaje de finalización
• Almacenar la información de las tarjetas de crédito de los clientes de acuerdo con los estándares de cumplimiento de PCI (industria de las tarjetas de pago) para la seguridad de los datos
• Procesar tarjetas de crédito con PayPal
• Realizar transacciones en varias monedas

Ventas

• Contabilizar en tiempo real en el libro mayor y en las cuentas por cobrar
• Importación automática de pedidos a través de la herramienta integrada EDI (Electronic Data Interchange)
• Permitir que los productos se vendan a través de un configurador de productos basado en reglas
• Los pedidos aparecen instantáneamente bajo demanda en el inventario y en los informes de MRP
• Calcular automáticamente las cantidades disponibles para la venta durante la entrada de pedidos
• Calcular, recaudar y pagar los impuestos sobre las ventas y el uso de varias regiones fiscales

• Configurar los precios de las ofertas por cliente, vendedor, producto, grupo de productos, cost plus, lista menos y mucho más
• Aprovechar las herramientas integradas de análisis de ventas, informes y cálculo de comisiones
• Imprimir listas de embalaje personalizables, conocimientos de embarque, listas de picking, facturas y estados de cuenta de clientes
• Introducir notas para imprimir en los albaranes de entrega o facturas
• Vender desde varios almacenes y ver el inventario disponible para cada uno de ellos
• Crear transferencias de activos fijos para enviar posiciones entre instalaciones

Compras

• Acceder a las herramientas de análisis e informes de compras
• Realizar una optimización de precios basada en reglas de precios de usuario con capacidad para crear automáticamente pedidos de materiales basados en estos precios
• Comprar el mismo artículo a varios proveedores con precios predefinidos
• Convertir unidades y cantidades de proveedor a las cantidades de sus unidades automáticamente
• Comprar artículos con número de referencia (SKU) interno o número de pieza del proveedor

• Comprar en varios almacenes y ver el inventario disponible en cada uno de ellos
• Crear impresiones que se pueden agrupar con elementos similares en una sola línea con descripciones de varios tamaños
• Generar automáticamente formularios 1099
• Generar automática pedidos retrasados cuando sea necesario

Formulación, I+D y control de calidad

• Realizar cambios en las fórmulas que tengan un impacto instantáneo en el inventario, los requisitos de producción y la planificación
• Configurar las fórmulas una vez y luego escalar a cualquier tamaño de lote o paquete
• Funciones de laboratorio completas en su propio estilo con cálculos y campos de usuario infinitamente configurables y definibles por el usuario

• Establecer filtros de estado específicos del cliente antes de enviar el inventario que solo muestren lotes que cumplan con los requisitos específicos de control de calidad del cliente
• Realizar pruebas de control de calidad para las materias primas recibidas en los pedidos
• Configurar grupos de seguridad para determinar quién puede mantener las pruebas de control de calidad

Producción por lotes

• Gestionar la puesta a disposición y el pesaje de los materiales que se van a utilizar en el proceso de fabricación
• Programar las tareas directamente a través de la funcionalidad de planificación de necesidades de material MRP
• Crear tareas para el stock o los que están directamente relacionados con los pedidos de cliente
• Hacer un seguimiento de las horas acumuladas en cada tarea, mostrar las horas restantes y las fechas estimadas de finalización
• Aprovechar las herramientas de programación de trabajos para la gestión visual de la producción
• Crear y administrar etiquetas de datos nutricionales sin software de terceros

• Programar por instalaciones de producción separadas, diferentes categorías de productos y otros criterios definidos por el usuario
• Determinar cuellos de botella en función de la carga de los centros de trabajo
• Configurar hojas de ruta específicas para la fabricación
• Calcular fácilmente los costes reales del trabajo con materiales, mano de obra, costes de maquinaria, compras y gastos generales
• Conectar directamente el equipo de producción al sistema a través de APIs integradas
• Ver datos en tiempo real que muestran la tarea actual de cada trabajador

Almacenamiento

• Actualizar el cálculo del coste de inventario permanente para todos los artículos según FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir), coste medio o coste estándar
• Seguimiento de lotes automático de todos los artículos; ver de dónde proceden las piezas y hacia dónde van
• Mantener las ubicaciones de los artículos y los tipos de ubicación en varias instalaciones
• Gestionar las fechas de caducidad de los artículos
• Mantener y ver un historial permanente de piezas para todos los artículos
• Actualizar el fichero maestro de artículos con números de pieza alfanuméricos de 30 caracteres
• Gestionar artículos de peso de captura

• Retroceder el inventario a cualquier fecha en el tiempo para ver las cantidades y los valores
• Mantener varios almacenes y realizar un seguimiento del inventario en cada uno de ellos o en toda la organización
• Gestionar el coste de los artículos en varias instalaciones
• Utilizar la funcionalidad de planificación de necesidades de material para los pedidos y las tareas que se van a crear según sea necesario
• Elaborar pronósticos de elementos basados en datos históricos o en pronósticos manuales de configuración
• Crear listas de materiales de varios niveles
• Ver el trabajo en proceso (WIP, por sus siglas en inglés) en cualquier momento

Mantenimiento (MRO / CMMS)

• Utilizar las tareas de Mantenimiento, Reparación y Operaciones (MRO, por sus siglas en inglés) para evitar fallas en los equipos y aumentar la productividad de la máquina
• Crear programas de mantenimiento junto con el programa de producción para garantizar una eficiencia óptima
• Generar automáticamente solicitudes y pedidos de compra utilizando niveles mínimos de stock para las piezas de mantenimiento y la funcionalidad de planificación de necesidades de material MRP
• Crear solicitudes de trabajo bajo demanda para tareas de mantenimiento de instalaciones y realizar un seguimiento de todas las solicitudes de mantenimiento hasta su finalización

• Asignar medidas de mantenimiento a grupos de trabajadores o a trabajadores individuales para su finalización
• Crear informes para analizar la vida útil de las máquinas y realizar un seguimiento del coste de mantenimiento en todas las instalaciones
• Seguimiento de la depreciación de todos los activos de maquinaria
• Adjuntar documentos ISO 9000 y OSHA para el mantenimiento de todas las máquinas

Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)

• Gestionar los clientes a través de flujos de trabajo, tareas y oportunidades con el sistema integrado de gestión de contactos para los equipos de ventas
• Seguimiento de las comisiones de ventas
• Informar sobre los territorios de los representantes de ventas utilizando la función de mapa
• Utilizar notas en conjunción con sus esfuerzos de prospección
• Definir cualquier número de campos de usuario personalizados para ayudarle en su proceso de ventas

• Ejecutar campañas de marketing a través de grupos de contacto
• Crear y mantener plantillas de correo electrónico para llegar a los clientes de forma regular
• Acceder a la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) desde cualquier lugar con las aplicaciones iOS y Android Mobile
• Vincular contactos con clientes y proveedores y convertir fácilmente un registro de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) en una empresa de facturación

Generación de documentos

• Crear documentos normativos en tiempo real utilizando el editor de informes de Deacom
• Calcular los materiales peligrosos, recopilar datos y cumplir con los requisitos de presentación de informes de la SARA
• Crear e imprimir etiquetas del Sistema Globalmente Armonizado (GHS) y formularios de la Hoja de Datos de Seguridad (SDS) basados en ingredientes reales utilizados en cada formulación
• Entregar datos de cumplimiento normativo directamente a los formularios SDS en línea
• Generación automática de documentos de Certificados de Análisis (COA)
• Crear formularios de plantilla SDS utilizando grupos de datos compartidos para facilitar el mantenimiento

• Creación de grupos de prueba de control de calidad con rangos de prueba y valores objetivo, almacenamiento permanente de los resultados para la elaboración de informes
• Realizar un seguimiento de las revisiones de las fórmulas para saber exactamente cómo se fabricó un producto en cada lote
• Ver cualquier aspecto de la empresa con herramientas flexibles de gestión de informes
• Acceder a informes de rendimiento en tiempo real
• Mostrar y acceder a la información más importante en una ubicación con vistas previas de informes
• Crear desencadenantes para enviar automáticamente documentos y mensajes de correo electrónico después de que se haya completado un proceso del sistema
• Utilizar scripts para manipular los datos que están disponibles para los informes de gestión