Generación de documentos de certificados de análisis

Automatiza el proceso de generación de documentos COA desde tu sistema ERP


Configuración
Configura cualquier número de puntos de datos requeridos por el cliente, como el nombre, la descripción del producto o la fecha de fabricación, para que aparezcan en los documentos COA.


Generación
Genera e imprime documentos COA bajo demanda en el momento del envío.


Plantillas
Establece cualquier número de plantillas estandarizadas de certificados de análisis junto con formatos específicos para clientes y/o productos.

¿Qué es un Certificado de Análisis?

Un Certificado de Análisis, también conocido como documento COA, normalmente contiene los resultados de las pruebas realizadas como parte del proceso de control de calidad de un fabricante. Los documentos atestiguan o afirman que el producto terminado o la materia prima cumple con los requisitos de control de calidad establecidos y mantenidos dentro del sistema ERP. El software ERP de Deacom simplifica y automatiza la generación de estos documentos para los fabricantes de procesos que los requieren como parte de sus operaciones de negocio.


Imprime automáticamente las necesidades de formateo específicas del cliente en los documentos COA según el documento seleccionado en el registro maestro de clientes.


Haz cumplir los requisitos de firma del miembro del equipo de control de calidad e imprime la firma directamente en el documento COA.


Incluye automáticamente los resultados de las pruebas de las materias primas utilizadas en el proceso de fabricación para aquellos clientes que requieran estar presentes en el COA.

Para aquellos clientes que tienen especificaciones de calidad más estrictas que el estándar, DEACOM solo permite a los empleados del almacén seleccionar lotes que cumplan con estas especificaciones de calidad.

El documento COA contendrá los resultados reales y los comparará con los resultados específicos del cliente establecidos en el nivel de referencia cruzada de la parte del cliente.

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Análisis de almacén

DEACOM facilita la configuración de formularios de certificados de análisis directamente en el sistema. Utilizando el Diseñador de Informes incorporado, el usuario puede configurar un nuevo formulario en caso de que se produzca una adición de un artículo o un cambio en los requisitos del cliente. Todos los aspectos de los formularios de documentos COA pueden configurarse con cualquier número de campos, tales como especificaciones de medición, resultados de pruebas, etiquetas de datos y formatos especiales para clientes.

Al automatizar el proceso de creación de COA desde dentro de DEACOM, los clientes pueden evitar el error humano potencial y eliminar por completo la creación manual de estos documentos fuera de su sistema ERP.

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